Catálogo de Cuentas

• Hasta 20 dígitos y 9 niveles, en el número de cuenta.

• Para una fácil puesta en marcha ofrece 8 catálogos de cuentas predefinidos.

• Ágil acceso a la información financiera, se puede consultar desde el catálogo:

  • El auxiliar de cada cuenta.

  • Los saldos históricos en moneda contable y en moneda extranjera.

  • Editar pólizas y muchas funciones más.

• Para la generación eficiente de los informes y declaraciones fiscales, así como una operación eficaz, las cuentas se clasifican por:

  • Su naturaleza: acreedora o deudora.

  • Su tipo: Activo circulante, fijo, gastos de operación, costos de ventas, inventarios, etc.

Departamentos, centro de costos y / o proyectos

• Para mantener la certidumbre financiera a todos los niveles, Aspel-COI te permite:

  • Definir centro de costos y proyectos, además de hasta 999 departamentos.

  • Asignar las cuentas a los diferentes departamentos.

  • Asignar los movimientos de las cuentas a los centros de costos y proyectos.

  • Manejar presupuestos por cuenta estables o por departamento.

  • Obtener el estado de resultados por centro de costos y proyectos.

  • En todo momento, se podrá conocer la aplicación del presupuesto y su seguimiento.

Pólizas

• Fácil captura:

  • Copiando y pegando información a partir de otras pólizas.

  • Utilizando el catálogo de conceptos.

  • Con cuentas de contrapartida para un cuadre automático.

  • A partir de pólizas capturadas en Microsoft Excel® ya sea unitarias, o a través de una captura masiva.

  • Integrando las pólizas de diferentes empresas y las recibidas por correo electrónico.

  • A partir de pólizas modelo para registrar movimientos frecuentes o pólizas con una gran cantidad de asientos contables.

• Actualización automática de saldos contables en todos los períodos del mismo ejercicio sin necesidad de traspasos.

• Auditoría de pólizas que impiden modificaciones posteriores.

• Manejo ilimitado de tipos de pólizas.

• Números de pólizas con folios numéricos y alfanuméricos.

Fiscales 

• Fácil control del IVA (Impuesto al Valor Agregado) y DIOT (Declaración Informativa de Operaciones con Terceros):

  • Bitácora de ingresos efectivamente cobrados y egresos efectivamente pagados.

  • Cálculo y desglose del IVA relacionado con los movimientos y su retención, desde la captura de pólizas de manera automática.

  • Reportes con el IVA trasladado y acreditable, con selecciones por tasa de impuesto.

  • Reportes de IVA y ISR retenido, tanto en pagos como en proveedores como en ingresos.

  • Definición del período de causación (diferente a la fecha de la póliza) (para el correcto control de IVA y de IETU por flujo de efectivo).

  • Genera la Bitácora con los pagos realizados a terceros (proveedores) y desglose por tasa del IVA relacionado (DIOT).

  • Consulta de la Devolución del IVA para la elaboración automática del complemento al Formato 32 de Devolución del IVA.

• Control y cálculo del IETU (Impuesto Empresarial a Tasa Única):

  • Identificación de las cuentas en las que se registran los ingresos y las deducciones IETU.

  • Identificación automática de los montos gravables y deducibles IETU desde la captura de pólizas.

  • Diversos informes con los ingresos, las deducciones y la base gravable para efectos de IETU.

  • Cálculo de los créditos fiscales.

• Cálculo de la depreciación contable y fiscal de activos de acuerdo a la LISR.

• Determinación del ajuste anual por inflación detallada por rubro y por mes.

• Generación automática de las declaraciones fiscales en Microsoft Excel®, como: Pagos provisionales y anuales de IETU, IVA e ISR, reexpresión de saldos B-10, entre otras.

Activos

• Control de activos:

  • Mantenimiento y seguros, con base en los datos de los mantenimientos realizados y pólizas de servicio contratados, el sistema de los correos electrónicos de las empresas de las tareas de mantenimiento a realizar y las pólizas de seguros a renovar.

  • Generación automática de pólizas de alta, baja y depreciación de activos.

Multimoneda

• Control de saldos de las cuentas contables y activos en moneda extranjera.

• Captura de pólizas en otras monedas y conversión automática.

• Histórico de tipos de cambio para facilitar las capturas y procesos.

• Generación automática de pólizas por el ajuste de ganancia o pérdida cambiaria.

• Estados financieros en dólares.

• Auxiliares y Balanza de Comprobación en la moneda y tipo de cambio elegido.

 

Consultas, informes y hojas de cálculo.

• Creación de consultas y reportes definidos por el usuario.

• En todos los informes se incluye: hora, fecha y usuario que lo emite.

• Autofiltros en las consultas, ordenándolas de forma ascendente y descendente con base en la información de las columnas.

• Balanza de comprobación acumulada de más de un período o por departamentos.

• Auxiliares por fecha o póliza.

• Balance general, estado de resultados, diario general, libro mayor, presupuestos, depreciación contable y fiscal de activos.

• Asistente de reportes que permite crear nuevos reportes fácilmente sin necesidad de ser un experto.

• Envío de consultas y reportes por correo electrónico.

• Diferentes gráficas: Liquidez, Apalancamiento, Prueba de ácido, Ventas, Utilidad, Rotación de inventarios y varias más.

• Las consultas en el sistema pueden ser exportadas en formato xls, txt, xml y html, los informes, además de los formatos anteriores pueden ser exportados a RTF y PDF.

Hojas de cálculo 

• Hojas de cálculo personalizadas para exportar a Microsoft Excel® la información contable, que también se actualiza en el momento en que se modifique en Aspel-COI.

• Para facilitar la definición y modificación de las hojas de cálculo, Aspel-COI instala una barra de tareas adicionales en Microsoft Excel® mediante la cual es posible crear y adecuar las hojas de cálculo que el sistema responde.

• Para una fácil identificación y selección de las hojas fiscales y financieras elaboradas en Microsoft Excel®, el sistema proporciona un listado de las mismas.

Procesos

• Para evitar que se hagan cambios en períodos de trabajo ya cerrados o auditados, se da la opción de "cerrar" o bloquear períodos.

• Consolidación de empresas.

• Mes de ajuste para procesos extraordinarios.

Interfaces con los sistemas Aspel 

• Las interfaces de los sistemas de Aspel facilitan la integración de los procesos administrativos a la vez que a la disminución de los errores y los tiempos de captura. Prácticamente todos los sistemas envían a Aspel-COI la información contable derivada de su operación:

   

• Aspel-SAE genera las pólizas correspondientes a las ventas, compras, movimientos en el inventario, abonos y cargos de cuentas por cobrar y por pagar.

• En el caso de ventas y compras, las pólizas pueden ser generales o pueden desglosarse por cliente, proveedor, zona del cliente, proveedor o incluso por documento. Las estadísticas de los inventarios también pueden ser generales o detalladas. Con Aspel-SAE la interfaz puede ser en línea.

• Aspel-BANCO genera las pólizas correspondientes a los cargos y abonos de las cuentas bancarias. Las pólizas-cheque o de ingresos se pueden contabilizar en línea.

• Aspel-NOI genera las pólizas modelo de las condiciones y pagos de la nómina, el mar de la forma general o las desglosadas por el trabajador, el departamento o la cuenta auxiliar.

• Aspel-CAJA genera las pólizas modelo de ventas, ingresos, movimientos de inventario y cuentas por cobrar generados en los puntos de venta.

 

Características generales del producto

• Completamente en español.

• Base de datos en formato Firebird® o SQL®.

• Traductor automático de datos a nuevas versiones de Aspel-COI.

• Actualización en línea vía internet a las últimas mejoras de la versión (Aspel-AL).

• Perfiles de usuario para un acceso seguro a la información.

• Disponible en versiones de 1 usuario con 999 empresas y licencias de usuarios adicionales.