Cuentas bancarias

• Diferentes tipos de cuentas: cheques, inversiones, caja y crédito, entre otros.

• En cualquier momento se puede consultar el saldo actualizado de cada una de las cuentas bancarias, desglosando los montos en tránsito y en inversiones. 

Cheques

• Permite registrar varios conceptos de cargo en el mismo cheque (multiconcepto).

• Amigable captura de cheques que incluye el logotipo del banco.

• Alta de nuevos conceptos de cargo desde la captura del movimiento.

• Formato de impresión personalizable.

• Impresión en línea.

• Captura e impresión del RFC del beneficiario así como del porcentaje y monto de IVA incluido en la operación.

Movimientos bancarios

• Captura de depósitos, retiros, pagos, cheques y transferencias entre cuentas.

• En un mismo depósito es posible registrar abonos de diferentes clientes (multiconcepto).

• En un cheque o cargo se pueden incluir los pagos de diferentes documentos al mismo proveedor.

• Ágil captura de transferencias entre cuentas; su consulta permite una rápida apreciación de las afectaciones.

• A cada movimiento se puede asociar cualquier archivo (doc, .xls, .pdf, .jpg), como comprobante del mismo, incluso se pueden asociar y consultar comprobantes fiscales digitales tales como las facturas electrónicas (Almacén Digital de Documentos).

• Control de movimientos en tránsito; incluye la notificación oportuna de su vencimiento para un mejor seguimiento.

• Carpetas dinámicas para consultar ágilmente los movimientos de todas las cuentas.

Agenda de movimientos

• Programación de cargos y abonos repetitivos.

• Recordatorios del vencimiento de movimientos programados.

• Desde la consulta de la agenda es posible: confirmar movimientos, autorizar cargos y asignar el número de cheque; para mayor dinamismo, la consulta permite la selección múltiple de movimientos.

• Genera movimientos programados para saldar las cuentas por pagar de Aspel-SAE y emitir los cheques para el pago de nómina de Aspel-NOI.

• Para los cargos de tipo cheque se permite indicar el nombre del solicitante para un mejor seguimiento.

• Al iniciar las operaciones, el sistema muestra los movimientos programados con vencimiento en ese día para su confirmación o cancelación.

• Práctica presentación y manejo de la consulta con filtros de los movimientos por día, semana, quincena o mes, entre otros. 

Multimoneda

• Manejo de cuentas bancarias en diferentes monedas.

• Si la moneda es dólar, los datos del cheque pueden imprimirse totalmente en inglés.

• En movimientos multiconcepto es posible elegir documentos de Aspel-SAE con diferente moneda a la de la cuenta para su liquidación.

• En inversiones de mercado de capitales se permite manejar una moneda diferente a la definida en la cuenta bancaria.

Conciliación 

• Diferentes funciones para una rápida conciliación de los movimientos y su seguimiento.

• Conciliación automática con las principales instituciones bancarias.

Inversiones y planes financieros

• Manejo de inversiones de plazo fijo y acciones.

• Operaciones de compra, reinversión y liquidación de inversiones de plazo fijo.

• Compra y venta de acciones.

• Actualización del último valor de mercado en acciones.

• Auxilia en la planeación de programas de ahorro o créditos, permitiendo el cálculo de cualquiera de las variables relacionadas: total ahorrado, tasa de interés, monto de la aportación, etc. Los movimientos pueden ser programados en la Agenda de Pagos para su generación automática. 

Consultas, reportes y estadísticas

• Diario de bancos.

• Estados de cuenta.

• Movimientos en conciliación.

• Pronóstico de ingresos y egresos.

• Portafolio de inversiones.

• Flujo de efectivo.

• Creación de reportes definidos por el usuario.

Interfaz con los sistemas Aspel

• Aspel-COI:

  • Al momento de registrar un cheque, un cargo o abono, se genera automáticamente la póliza correspondiente. El usuario decide si la afectación a las cuentas contables se realiza en línea. 

• Aspel-SAE:

  • Afectación en línea de las cuentas por cobrar y por pagar por los diferentes movimientos bancarios registrados.

  • Por cada concepto de movimiento bancario se puede indicar el concepto de cuentas por cobrar y por pagar que se generará en Aspel-SAE, para una integración más eficiente.

  • En caso de cheques devueltos, es posible manejar el cargo correspondiente a las cuentas por cobrar.

  • Generación automática de los cargos o cheques programados para el pago a proveedores. 

• Aspel-NOI:

  • Aspel-BANCO genera automáticamente los cheques para el pago de las nóminas.

Características generales

• Completamente en español.

• Base de datos en formato Firebird® o SQL®.

• Traductor automático de datos a nuevas versiones de Aspel-BANCO

• Actualización en línea vía Internet a las últimas mejoras de la versión (Aspel-AL).

• Nuevo módulo de perfiles de usuario para un acceso seguro a la información.

• Disponible en la modalidad de 1 usuario 99 empresas y licencias de usuarios adicionales.