En Aspel-NOI existen diversas funciones que facilitan la explotación y uso de la información de la nómina para una correcta toma de decisiones y eficiencia en la administración del capital humano, cumpliendo además con las obligaciones fiscales de la empresa, incluso en el caso del pago por hora o por unidad de tiempo de acuerdo a la nueva Ley Federal del Trabajo. 

 

Algunas funciones que el sistema ofrece son:

Eficiente administración del Capital humano

• Expediente del trabajador con:

  • Información general:

    • Fotografía del trabajador.
    • Hasta 10 caracteres para la clave del trabajador.
    • Generación automática del RFC, CURP y dígito verificador del número de seguridad social (NSS).
    • Cálculo automático del Salario Diario Integrado y consulta de su desglose.
    • Diferentes variables para personalizar el cálculo del impuesto como: aplicación del cálculo anual de ISR por trabajador.
    • Salarios, puesto, departamento, clasificación, la información de afiliación al IMSS, así como, 20 campos libres para información adicional del trabajador.

  • Histórico de salarios con:

    • Cambios de salarios (incluyendo SDI).
    • Su trayectoria o cambios de puestos y departamentos en la empresa.
    • Vacaciones y faltas.
  • Datos de familia y beneficiarios.
  • Historial de cursos y capacitación.
  • Recibos, consultas y reportes con toda la información requerida para una administración eficiente y una rápida toma de decisiones.
  • Impresión de credenciales con código de barras, fotografía e información adicional que la empresa requiera.
  • Determinación del Salario Diario a partir del monto a pagar (cálculo inverso).
  • Manejo de múltiples registros patronales facilitando el control para las empresas que manejan sucursales.

Cálculo de la nómina

• Percepciones y deducciones.

  • Catálogo de percepciones y deducciones estándar pre-configurado con las disposiciones fiscales correspondientes.
  • Posibilidad de manejar hasta 999 percepciones y 999 deducciones.
  • Versatilidad en la definición de cada percepción:
    • Fija o Variable para un correcto cálculo del SDI.
    • Posibilidad de pagarla en especie.
    • Obtención e impresión de partes gravables y exentas por percepción.
    • Previsión social, de acuerdo al Artículo 109 de la LISR.
    • Definición de fórmulas para la determinación de los montos a pagar.

• En los casos de pago por hora o por unidad de tiempo, Aspel-NOI calcula faltas, vacaciones, sueldos, retenciones y aportaciones atendiendo las disposiciones fiscales establecidas en la nueva Ley Federal del Trabajo.

• Movimientos a la Nómina.
• Ágil captura de movimientos por trabajador o por percepción / deducción (destajos).
• Integración de movimientos desde hojas cálculo, facilitando la interfaz con otras aplicaciones como relojes checadores.
• Control de faltas (de acuerdo a su tipo) ajustando los cálculos de salario, impuesto e IMSS en forma automática.
• Clasificación automática de las horas extras dobles o triples de acuerdo a la Ley Federal del Trabajo.
• Programación de vacaciones por trabajador y aplicación automática de la prima vacacional correspondiente.
• Cálculo de finiquitos y liquidaciones.
• Incrementos de salarios en cualquier día de la nómina.
• Programación de movimientos periódicos, como préstamos de personal o deducción de fondo de ahorro, entre muchas más, la programación se repite hasta que se cumpla un límite de fecha o monto. 

IMSS y AFORE

• Envío seguro de los movimientos afiliatorios al lMSS vía Internet (IDSE) firmados con el certificado digital sin necesidad de otras aplicaciones. Aspel-NOI accede directamente a los Servidores del IMSS para depositar los movimientos y obtener las respuestas y acuses correspondientes.
• Adaptado a las disposiciones del IMSS, nuevas causas de baja: Ausentismo, rescisión de contrato, jubilación y pensión; y nuevos tipos de contrato para la notificación al IMSS como eventual del campo.
• Bitácora para el registro automatizado de todos los movimientos con acuses de recibo y acuses de respuesta.
• Impresión de los comprobantes de ingreso, modificación y baja para ser entregados a los trabajadores.
• Cálculos apegados a la Ley del IMSS e interfaz con el Sistema Único de Autodeterminación (SUA).
• Genera el archivo de movimientos para pagos de IMSS y AFORE, Reporte de Factor de riesgo y Pensiones alimenticias.
• Cálculos y reportes (nómina y lista de raya) apegados a la Ley del IMSS y su reglamento.

Pago Electrónico de nómina

• Pago de nómina (dispersión de nómina) con las principales instituciones bancarias.
• Formatos actualizados y manipulables por el usuario, acorde con los requerimientos de las diferentes instituciones bancarias.

Módulo Fiscal

• Genera automáticamente la información requerida por el DIM para la Declaración Informativa Múltiple de Sueldos y Salarios (Anexo 1).
• Genera e imprime la información de la Forma 37 (Constancias de sueldos y salarios).
• Reporte de cálculo anual del ISR (comparativo contra retenciones provisionales).
• Cálculos de retención de ISR, cálculo anual, Art. 142 del RLISR (antes 86) apegados a la Ley del ISR y su reglamento.
• Desglose de todos los cálculos de impuesto (ISR) e IMSS.
• Consolidado de empresas, puedes obtener reportes con la información de más de una empresa.
• Cálculo del Impuesto local sobre nóminas.

 Consultas, reportes y hojas de Cálculo

• Diversos reportes: nómina, faltas, vacaciones, aniversarios en la empresa, horas extras, reporte IMSS, por percepciones y deducciones, SAR e INFONAVIT, por mencionar algunos.
• Versatilidad en la presentación y uso de la información:
  • Selecciones específicas o generales.
  • Amigable personalización de las consultas del sistema.
  • Toda la información de la nómina puede ser copiada a Hojas de cálculo de Microsoft Excel®.
  • Exportación a formatos Internet (html), Excel® (biff3), ASCII (txt).
• Permite la elaboración de reportes de acuerdo a las necesidades de la empresa, con el contenido y presentación definidos por el usuario.
• Emisión de reportes subtotalizados por diferentes conceptos como departamento o puesto, entre otros. 

Procesos de nómina y Utilerías 

• Aplicación automática de los intereses del fondo de ahorro.
• Cálculo de los montos a entregar a los trabajadores por concepto de Reparto de utilidades.
• Control de las renovaciones y vencimientos de contratos.
• Consulta de todos los acumulados de la nómina, pudiendo seleccionar periodos, trabajadores y conceptos, para una consulta más específica.
• Corte anual y borrado de acumulados para inicio de operaciones anualmente.
• Traspaso de acumulados.
• Diagnóstico y mantenimiento de archivos.
• Respaldo compactado de todas las nóminas en un solo paso.
• Posibilidad de inhabilitar cambios en la nómina (Cierre de nómina).

Características generales del producto 

• Idioma: completamente en español.
• Base de datos en formato Firebird® o SQL®.
• Traductor automático de datos a nuevas versiones de Aspel-NOI
• Actualización en línea vía Internet, a las últimas mejoras de la versión (Aspel-AL).
• Módulo mejorado de Perfiles del usuario para un manejo eficiente de la asignación de permisos a usuarios.
• Disponible en versiones de 1 usuario 99 empresas y licencias adicionales.

Interfaz con los sistemas Aspel-COI y Aspel-BANCO

• Con Aspel-COI: Generación y contabilización de las pólizas en línea de los movimientos de la nómina: pólizas generales, por departamentos, trabajador o cuenta auxiliar. De esta manera, el registro contable podrá realizarse de manera general o específica como lo requiera el usuario.
• Con Aspel-BANCO: Realiza los cheques para el pago de nómina y su seguimiento.