Pagos en línea 

• Recibe pagos desde internet activando la configuración automática y podrás realizar el pago de tus comprobantes gracias a la interface con Aspel SAE, todo sin salir del sistema. 

 Tus cuentas bancarias siempre actualizadas

• Visualiza saldos reales y disponibles de cada cuenta bancaria a través de una tabla con información gráfica que te permitirá elegir el periodo (mensual, trimestral, bimestral y anual).

Barra de búsqueda inteligente

• Aspel Banco te permite localizar tu información o herramientas de forma rápida y precisa. 

 

Dentro de las principales características de Aspel-BANCO sobresale la interfaz con Aspel-SAE y Aspel-COI, se han agregado funciones que robustecen estas interfaces, de tal forma que por ejemplo, a un proveedor se le podrán aplicar tanto cargos y abonos con movimientos de Aspel-BANCO, así mismo cuenta con importantes mejoras en el uso de Multimoneda. Algunas de las características a resaltar son:

Interfaz con Aspel-SAE 

• Además de realizar la afectación en línea de las cuentas por cobrar y por pagar por los diferentes movimientos bancarios registrados, en Aspel-BANCO:

  • Se pueden registrar por diferentes conceptos, movimientos de cuentas por cobrar y por pagar, dado que por cada concepto de movimiento bancario se puede indicar el concepto de cuentas por cobrar y por pagar que se generará en Aspel-SAE, se logra una integración más eficiente.

  • Desde Aspel-BANCO se pueden realizar tanto cargos como abonos a las cuentas por cobrar y por pagar lo que permite un completo seguimiento, por ejemplo, los cargos correspondientes en el caso de cheques devueltos.

  • Se pueden registrar movimientos en una moneda distinta a la que fue utilizada para elaborar un documento en Aspel-SAE, por ejemplo: desde una cuenta bancaria cuya moneda es pesos, se pueden registrar movimientos a cuentas por cobrar que se elaboraron en dólares.

  • En la ayuda que se presenta para elegir el documento a saldar de Aspel-SAE de cuentas por pagar, se presenta el campo de No. de factura que a su vez es la Referencia del proveedor, para un mejor seguimiento.

Interfaz con Aspel-COI

• Al momento de registrar un cheque, un cargo o abono, se genera automáticamente la póliza correspondiente. El usuario decide si la presentación de la póliza para su contabilización se presenta en línea o posteriormente, lo cual se realiza a través del parámetro: "Contabilización en línea sólo cheques".

• Para todos los tipos de movimientos, incluyendo las transferencias, el sistema sugiere las pólizas con TODOS los asientos de las cuentas contables involucradas.

Interfaz con Aspel-NOI

• Aspel-BANCO genera automáticamente los cheques para el pago de las nóminas.

Agenda de movimientos

• Desde la consulta de la agenda se podrá: confirmar movimientos, autorizar cargos y asignar el número de cheque. Para mayor dinamismo, la consulta permite la selección múltiple de movimientos para agrupar varios en uno solo al momento de su confirmación.

• Para los cargos de tipo cheque se podrá indicar el nombre del solicitante para un mejor seguimiento.

Movimientos bancarios

• Ágil captura de transferencias entre cuentas; su consulta permite una rápida apreciación de las afectaciones a las cuentas bancarias.

• Si la moneda es dólares, los datos del cheque podrán imprimirse totalmente en inglés.

• En movimientos multiconcepto se podrán elegir documentos de Aspel-SAE con diferente moneda a la de la cuenta para su liquidación.

Asociación de comprobantes a los movimientos bancarios

• A cada movimiento (cheque, cargo o abono) se podrá asociar cualquier archivo (doc, .xls, .pdf, .jpg), como comprobante del mismo, incluso se pueden asociar y consultar comprobantes fiscales digitales tales como las facturas electrónicas (Almacén Digital de Documentos).

Reportes personalizados

• El sistema incluye un nuevo editor de reportes que permite obtener fácilmente reportes y consultas a la medida, además, este editor permite grabar el resultado del reporte en formato *.pdf y *.doc, por mencionar algunos.

Reporte de Impuestos sobre depósitos

• Para cumplir con las disposiciones de la Ley del Impuesto a los Depósitos en Efectivo (LIDE), el sistema incluye un nuevo reporte a través del cual se puede obtener el monto del impuesto a retener por concepto de los depósitos en efectivo realizados en las diferentes cuentas que se tengan registradas y que correspondan a la misma institución bancaria; dicho impuesto (es decir, el IDE) se aplica con una tasa del 2% sobre el excedente de $25,000.00, según lo establece la citada Ley. 

Traductor de datos

• Traduce información de las versiones anteriores del sistema Aspel BANCO. Es posible traducir tanto la base de datos como los perfiles del usuario; para los datos, es posible traducir y asignar la información a una empresa diferente a la empresa origen.

Perfiles de usuario

• Módulo mejorado que permite:
  • Un manejo eficiente de la asignación de derechos a usuarios.
  • Compartir los usuarios de otros sistemas Aspel para simplificar la administración.
  • Impresión de los perfiles.
  • Generación de respaldos y su restauración.

Respaldo de archivos 

• Nueva funcionalidad para respaldar fácilmente los datos, ofrece máxima seguridad, pues permite la asociación de una contraseña al respaldo, así como una fácil selección de la información a respaldar.