Con Aspel-CAJA las micro y pequeñas empresas fácilmente podrán capturar notas de venta, imprimir tickets y facturar electrónicamente, sin importar el tipo de contribuyente del que se trate, automatizando el proceso administrativo y de venta de las empresas para optimizar sus resultados.

Tiendas y cajas

• En Aspel-CAJA se pueden configurar hasta 99 puntos de venta distribuidos en diversas tiendas.

• Para mayor seguridad y control, maneja diferentes perfiles de usuarios: vendedores, cajeros, supervisores y administradores, con derechos de acceso limitados a las opciones del sistema.

• Opera con diferentes dispositivos de puntos de venta como pantallas de torreta, lectores ópticos de código de barras, básculas, cajones de dinero, lectores de tarjeta de crédito e impresoras de tickets.

• Ver dispositivos recomendados aquí

• Para facilitar la identificación del producto, incluye un verificador de precios con imagen.

• Cuenta con una bitácora, para controlar de la mejor manera las actividades realizadas por cada usuario. 

Inventarios

• Por cada una de las tiendas se maneja un inventario diferente.

• A cada producto se puede asignar una imagen para su fácil identificación.

• Hasta 10 listas de precios para cada producto.

• Dos claves de identificación por cada producto.

• Diferentes líneas de producto y departamentos para una mejor clasificación.

• Asignación y manejo de hasta 4 impuestos por producto.

• Manejo de kits, para agrupar varios productos y/o servicios para conformar un solo producto y agilizar la venta.

• Proceso de inventario físico con ajustes automáticos. 

Clientes y cuentas por cobrar 

• Almacena los datos de clientes con características generales y comerciales como: domicilio, límite y días de crédito, saldos, monto de ventas, cuentas contables, entre otros.

• Controla las cuentas por cobrar y su seguimiento, proporcionando estados de cuenta con los documentos pendientes de pago.

Documentos de venta (tickets o facturas) 

• Rápida generación, cancelación y devolución de notas de venta.

• Generación de comprobantes fiscales digitales e impresos: facturas y notas de crédito.

• Manejo de comandas o notas de venta abiertas.

• Agrupa en una sola partida los productos con misma clave, sin importar el orden en que se ingresen en el documento de venta.

• Aplica automáticamente políticas de oferta o descuento, como 2 x 1, por volumen, unidades y horarios, entre otras.

• Recibe pagos en diferentes monedas.

• Manejo de propinas.

• Ofrece diversas formas de pago: efectivo, tarjetas de crédito o débito, vales, además de las definidas por el usuario.

• Los formatos de impresión son adaptables (tickets y facturas).

• Personalización de la ventana de captura de acuerdo a las necesidades de la empresa.

• Asignación de teclas de función rápida a los productos para agilizar la captura.

• Consulta y reimpresión de notas de venta.

• Podrás ofrecer recargas electrónicas de tiempo aire.

Comprobantes fiscales digitales (CFDI)

• Emisión de comprobantes fiscales digitales (facturación electrónica) con base en los estándares regulados por el SAT y a lo indicado en el Art. 29 del Código Fiscal de la Federación aplicables a partir de 2012.

• Incorporación del régimen fiscal y lugar de expedición.

• Método de pago por documento y número de cuenta bancaria en su caso. 

Consolidación de información

Para tener información confiable y real acerca de las ventas e inventarios, Aspel-CAJA ofrece:

• Diversos controles para manejar los inventarios, ingresos y ventas de los diferentes puntos de venta aunque no estén trabajando en red con Aspel-CAJA.

• Con un sólo clic se podrá obtener el concentrado de información de ventas e inventarios de los diferentes puntos de venta (ingresos e inventarios) incluyendo todas las cajas o sólo las definidas por la empresa.

• Por correo electrónico se puede hacer el envío y recepción de información de ventas e inventarios entre los diferentes puntos de venta para la operación de los mismos.

• En el caso de de comprobantes de tipo CFDI, se concentra la información del reporte mensual para el SAT.

Reportes y consultas 

• Maneja un historial de ingresos por tienda, por cajero, por vendedor, entre otros.
• Proporciona diversos reportes, tales como:
  • Corte de caja.
  • Comprobación fiscal con las ventas diarias desglosadas por tasa de impuesto.
  • Resumen de ventas que puede ser, diario, semanal, mensual o por el periodo requerido.
  • Comisión por vendedor.
  • Impresión de etiquetas y código de barras de los productos.
  • Kárdex.
  • Lista de precios.
  • Inventario físico para conocer el stock disponible en cualquier momento.
  • Ventas y utilidad.
  • Estados de cuenta.
  • Antigüedad de saldos que facilitan la cobranza.
  • Fácil y rápida elaboración de reportes con la información que el usuario requiera.
  • Reporte Mensual al SAT.

Estadísticas

• Ofrece estadísticas y resumen de ventas por tienda, cajero, producto o vendedor.
• Gráficas avanzadas que hacen más sencillo el análisis de la información de ventas.
• Control de ingresos totales por tienda, cajero o por un periodo determinado de tiempo.
• Proporciona un resumen semanal de ingresos.

Interfaz con los sistemas Aspel-COI y Aspel-SAE

Los sistemas Aspel intercambian información para lograr una integración total de los procesos de la empresa, con lo que se eliminan los posibles errores de captura y la duplicidad de actividades, mejorando de esta forma la productividad de la empresa, Aspel-CAJA tiene interfaz con:

• Aspel-COI (Sistema de Contabilidad Integral): Genera las pólizas de ingresos y movimientos al inventario, así como pólizas de ventas que pueden ser detalladas por clientes o impuestos.

• Aspel-SAE  (Sistemas Administrativo Empresarial): Es posible integrar los datos de inventarios y clientes de Aspel-SAE. Además de mantener actualizada la información de movimientos al inventario y existencias, información del cliente, cuentas por cobrar y saldo del cliente.

Modalidad de venta

• Aspel-CAJA Administrador: Su función es llevar a cabo la administración de las tiendas de la empresa, concentra todas las operaciones efectuadas en los puntos de venta e incluye una licencia de Aspel-CAJA Cancún Punto de Venta.

• Aspel-CAJA Punto de Venta: Realiza todas las operaciones de ventas, facturación e inventarios.

Características generales del producto

• Completamente en español.

• Base de datos en formato Firebird® o SQL®.

• Traductor automático de datos a nuevas versiones de Aspel-SAE

• Actualización en línea vía Internet a las últimas mejoras de la versión (Aspel-AL).

• Perfiles del usuario para un acceso seguro a la información.

• Importación de los catálogos de inventarios y clientes desde archivos de Microsoft Excel®.

• Disponible en versiones de 1 usuario 1 empresa (Administrador) y licencias de usuarios adicionales (Puntos de venta).